Binnen Kia zijn wij volop in beweging om de switch te maken van autoproducent naar een partner in duurzame mobiliteitsoplossingen. Dit doen wij door creatief te denken en uitdagingen direct aan te gaan. Ter ondersteuning van onze directie en management team heeft Kia Nederland de volgende positie beschikbaar:

Management Assistant

In de veelzijdige, uitdagende en zeer flexibele functie van Management Assistant ben je de steunpilaar van de organisatie. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voelt en ervoor zorgt dat de directie volledig ontzorgd wordt in secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

De verantwoordelijkheden die we jou toevertrouwen zijn:

• Agendabeheer voor de President/CEO en het management team;

• Documentatie voorbereiden voor presentaties voor de President/CEO;

• Het ontvangen en beantwoorden van correspondentie alsmede het zelfstandig corresponderen met interne functies en zakenpartners voor de President, CFO, CEC en management team;

• Notuleren (veelal actie- en besluitenlijst) van het management team van KNL en Kia Dealerraadvergaderingen, in zowel de Nederlandse als Engelse taal;

• Regelen en voorbereiden van alle zakenreizen namens KNL (nationaal en internationaal), inclusief vlieg- en treinreizen, autoverhuur en hotelreserveringen in overeenstemming met de Expense Policy;

• Documentatie en correspondentie correct vertalen van het Nederlands naar het Engels voor de Koreaanse expats van KNL: CFO of CEC;

• Op verzoek assisteren van de CFO en CEC in persoonlijke en privé aangelegenheden bij het omgaan met autoriteiten, verzekeringen etc.;

• Plannen en organiseren van evenementen, vergaderingen, conferenties en congressen en ervoor zorgen dat de levering van de benodigdheden in overeenstemming is met het budgetbeleid;

• Het zelfstandig afhandelen van in-en outbound telefoonverkeer;

• Coördineren en Ondersteunen van Facilitaire zaken in samenspraak met de Facility Coördinator.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent een gedreven assistant, die energie krijgt van het ontzorgen en ondersteunen van anderen;

• Je hebt goede communicatie skills zowel in woord als geschrift;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• Je hebt een no-nonsense mentaliteit, werkt zelfstandig, bent initiatiefrijk en proactief;

• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen;

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;

• Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent representatief, discreet en stressbestendig;

• Je hebt een goede organisatiesensitiviteit en kunt schakelen tussen verschillende taken en culturen;

• Je werkhouding is flexibel en zeer secuur.

Wat bieden wij jou:

Heb jij zin en energie om mee te bouwen aan de positionering en professionalisering van het merk Kia? Dan zijn wij dé werkgever voor jou. Wij bieden een uitdagende baan met een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om hybride te werken, 24 vakantiedagen en 13 adv-dagen en de mogelijkheid om voordelig een Kia te rijden.

Wil je meer informatie?

Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Michaela Snelders (P&O Officer) of Stijn Rooijakkers (Manager P&O). Dit kan via telefoonnummer 0346-753800 of per mail via hr@kia.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.