Binnen Kia zijn wij volop in beweging met als doel te transformeren van autoproducent naar een partner in duurzame mobiliteitsoplossingen. Dit doen wij door creatief te denken en uitdagingen direct aan te gaan.

Voor ons Accounting team zijn wij op zoek naar een:

Allround administrateur

(24 uur)

In deze functie ligt de nadruk op de debiteurenadministratie, maar werk je ook nauw samen met twee andere administratieve medewerkers, die verantwoordelijk zijn voor crediteurenbeheer en de facturatie aan onze dealers. Bij afwezigheid van de genoemde andere twee administratieve medewerkers neem je hun taken waar en je springt op dagelijkse basis bij, wanneer dat nodig is. Daarnaast bevat de functie enkele taken die ondersteunend zijn voor het Accounting team in zijn geheel.

Wat ga jij doen?

Tot je belangrijkste taken behoren:

• Beheren van de stamgegevens van debiteuren (in SAP), inclusief het bewaken van de incassomachtigingen voor deze debiteuren;
• Het monitoren van de stroom van interne autorisaties voor geplande betalingen;
• Invoer van betalingen in electronische bank programma’s;
• Uitvoering van de maandelijkse incasso’s en betalingen richting ons dealernetwerk;
• Verwerken van dagelijkse bankboekingen o.b.v. bankafschriften;
• Bewaking van ouderdom debiteuren;
• Opstellen van dagelijkse cash flow overzichten;

·        Verwerking van mutaties in het wagenpark dienstauto’s bij zowel RDW als verzekeraar.

De belangrijkste taken die je voor je directe collega’s zal waarnemen zijn:

• Crediteurenbeheer;
• Aanmaken van nieuwe crediteuren;
• Assistentie bij het verwerken van facturen en onkostendeclaraties;
• Klaarzetten van wekelijkse betaalbatches.
• Facturatie aan dealers;
• Assistentie bij facturatie richting dealers o.b.v. verzoeken vanuit overige afdelingen binnen Kia.

Voorbeelden van ondersteunende taken voor het Accounting team in zijn geheel, zijn:

• Assistentie bij maandafsluiting;
• Assistentie bij aanlevering van specificaties richting accountants.

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma van minimaal MBO niveau, met een specialisatie op administratief gebied;
• Je bent enthousiast en leergierig;
• Je bent nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met ERP systemen (SAP in het bijzonder);
• Je bezit een gedegen kennis van MS Office (Excel in het bijzonder);
• Vanwege het internationale karakter van ons bedrijf beheers je niet alleen de Nederlandse taal maar ook het Engels in voldoende mate;

Wat bieden wij jou?

Heb jij zin en energie om mee te bouwen aan de positionering en professionalisering van het merk Kia? Dan zijn wij dé werkgever voor jou! Wij bieden een uitdagende baan met een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, mogelijkheid om hybride te werken, 24 vakantiedagen en 13 adv-dagen en de mogelijkheid om voordelig een Kia te rijden.

Wil je meer informatie?

Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Willem-Bart Hilberts (Manager Accounting) of Michaela Snelders (P&O Officer). Dit kan via telefoonnummer 0346-753800 of per e-mail: hr@kia.nl onder vermelding van: “Allround administrateur”.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.